Mairie d'Aix-en-Provence

Asso'ciez-vous 2026

2026-04-07T15:14:35Z

Asso'ciez-vous : une soirée placée sous le signe du Mécénat

La Ville d'Aix-en-Provence organise la 4ᵉ édition d' « Asso'ciez-vous ! », un temps fort dédié aux associations et partenaires du territoire. Cette rencontre se tiendra le mardi 5 mai 2026 de 18h à 21h, à l'Amphithéâtre de la Manufacture (10 rue des Allumettes, Aix-en-Provence).

Au programme de la soirée :

17h45 - Accueil des participants
18h00 - Discours d'introduction de Mme le Maire
18h20 - Icebreaker pour « briser la glace », se découvrir, se rencontrer
18h40 - Table ronde sur le thème du mécénat d'entreprises autour de partenaires et d'acteurs associatifs
et économiques
20h30 - Clôture de la soirée par un apéritif « sorti du sac »

Inscription gratuite mais obligatoire

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Avis de publicité - Des Food Trucks sur le Forum des Associations & du bénévolat

2026-03-02T07:30:00Z

Retour sur la Journée du Bénévolat

2025-12-08T15:42:22Z

Le 5 décembre 2025, la Ville d'Aix-en-Provence a célébré pour la troisième fois la Journée de l'engagement et du bénévolat.

Après la Fresque du Bénévolat organisée de 14h à 16h30, cette journée s'est clôturée par la remise des Trophées du Bénévolat par les gagnants de l'édition 2024, en présence de Madame Dominique AUGEY, élue au financement de la Vie associative, de Monsieur Pierre-Emmanuel CASANOVA, Conseiller Municipal en charge des partenariats associatifs.

Un grand bravo aux gagnants 2025 !

Trophée du plus jeune bénévole - Lilou REYNAUD

Âgée de 17 ans, Lilou est bénévole au sein du « Basket Club Millois » ; Arbitrage, organisation de tournois, ou accueil des nouveaux membres, elle s'implique déjà beaucoup pour son club !

Trophée du plus expérimenté - Monsieur Pierre ROUSSEL

Co-fondateur de l'association en 1982, Monsieur Roussel a joué un rôle déterminant dans l'ouverture du foyer l'Orée du Jour et le développement des services de l'association « Espoir-Provence », contribuant ainsi de manière significative à l'amélioration de la vie des personnes souffrant de troubles psychiques dans notre région.

Trophée du « multi-engagé » - Monsieur Florent BRUN

Monsieur BRUN, Directeur du GEIQ Silver Paca, est bénévole à la Mission locale depuis plusieurs années, facilitant le lien entre les jeunes et les entreprises. Florent Brun est co-fondateur du Club Parr'Aine, qui propose un mentorat individualisé. Il a également lancé le parcours « AIX SOIGNANT », permettant aux jeunes d'obtenir un diplôme d'État et d'accéder à l'emploi.

L'association Sauvage Méditerranée a conçu les trophées remis aux bénévoles. Présente à Aix depuis 2019, cette association fabrique des objets (trophées, décorations, bijoux) à partir de déchets récupérés sur le littoral, tels que des plastiques marins, des filets de pêche et des déchets terrestres.
Pour en savoir plus : www.sauvage-med.fr

Retour sur le Forum des Associations et du Bénévolat d'Aix-en-Provence

2025-09-16T11:46:34Z

Un large public était au rendez-vous pour la 5ème édition du Forum des Associations et du Bénévolat qui s'est déroulé le dimanche 14 septembre 2025.

Au total, 307 exposants étaient présents dans l'un des 5 villages thématiques (Culture et Art, Cohésion et cadre de Vie, Sports et Bien-être, Développement Durable) : une occasion d'aller à la rencontre du monde associatif et de découvrir les diverses opportunités d'engagement comme bénévole (fiche missions à retrouver ici)

Tout au long de la journée, des animations et des démonstrations sur scène ont eu lieu, permettant aux visiteurs de découvrir les multiples activités que proposent les associations, pour petits et grands.

Cette année encore, des étudiants en BTS Tourisme du lycée Clovis Hugues ont offert leur aide pour orienter les visiteurs, renseigner le public sur le programme, les emplacements des stands…

Aix Conseil Etudiants (A.C.E.) était également représenté dans le cadre du projet « Fab'uleux » ; retrouvez leurs associations « coup de cœur »

Pour en savoir plus sur A.C.E.

Merci à tous les participants et bénévoles qui contribuent chaque année à ce forum !

Justifier les subventions

2025-06-27T12:38:36Z

Dans le cadre de la vérification de la bonne utilisation des subventions publiques versées, les associations qui ont bénéficié d'une aide financière doivent fournir des documents.

Cette obligation n'est pas nouvelle, mais c'est la modalité qui a changé depuis 2025. Le portail des associations vous permet en effet en quelques clics de télécharger les pièces demandées et de saisir les informations requises, selon le type de subvention.

Pour quoi ?

Une obligation règlementaire
Tout financement public fait l'objet d'un contrôle a posteriori, quelque soit le montant et le type de subvention (fonctionnement global, projet ou investissement). Il s'agit de vérifier que les sommes versées ont bien été utilisées comme cela était prévu au départ.
Un préalable obligatoire avant toute nouvelle subvention
L'attribution d'une subvention est en effet conditionnée par la justification des subventions votées antérieurement.

Cadre juridique de référence :

Article L.1611-4 du Code Général des Collectivités Territoriales

Article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations

Décret d'application n°2001-495 du 6 juin 2011

Une évaluation des actions menées sur le territoire
Cette étape permet de recueillir des informations sur le déroulé des actions, leurs impacts et de faire le point sur les points positifs et les éventuelles pistes d'amélioration.

Quand ?

La démarche doit être faite dans les 6 mois qui suivent la fin de l'exercice comptable pour laquelle la subvention a été accordée.
La vérification se fait donc en année N (année en cours) pour les subventions de l'année N-1 (année de subvention).
Exemple : une association qui a reçu en 2024 une subvention doit faire la démarche de justification pour le 30 juin 2025

Comment faire ?

Les associations ont reçu un mail à partir de l'adresse qui a été renseignée sur le portail ; ce mail indique qu'une ou plusieurs justifications doit/doivent être faites.

Vous devez donc vous connecter à votre espace usager (comme vous l'aviez fait pour faire la demande de subvention) et aller dans l'onglet « sollicitations » pour trouver les subventions à justifier.

CONSEILS :

Lisez bien la notice explicative
Préparez à l'avance les documents à télécharger au bon format.

Quels éléments fournir ?

Quelque soit la nature de la subvention perçue (fonctionnement global, projet récurrent ou exceptionnel investissement), des éléments sont à fournir :

Type de subventions

Éléments à fournir pour la Justification
Contenu

Éléments à fournir pour la Justification
Modalités de justification

Dans tous les cas (subvention de fonctionnement global, projet et investissement)

– PV d'Assemblée Générale N
– Rapport d'activité N-1
– Comptes clôturés et signés N-1

Pour les associations concernées :
– Rapport CAC N-1
– Balance comptable définitive N-1 (format xls ou csv)
– Attestation ou publication de la rémunération des trois plus hauts cadres ainsi que leur rémunération en nature (année N-1)
– Grand Livre N-1

Fichiers à télécharger
(Attention au format)

Pour les subventions « projet »*

Compte-rendu financier comprenant 3 parties :
– Le bilan qualitatif ;
– Le tableau de synthèse ;
– L'annexe

Saisie sur la plateforme

Pour les subventions d'investissement*

La ou les factures datées et établies au nom de l'association

Fichiers à télécharger

Pour les subventions liées à :
– L'appel à projet Relations internationales*

Un compte-rendu financier Ville d'Aix est à compléter (modèle sur la plateforme)

Fichiers à télécharger

Pour aller plus loin :

Accompagnement pour les associations intervenant en QPV

2024-11-14T10:47:06Z

2 dispositifs d'accompagnement pour le développement et le soutien des acteurs associatifs sont proposés :

Un accompagnement visant davantage des associations développant un projet associatif récent ou en construction (Association les Déterminés). Aide à la structuration du projet associatif.
Plus d'information >>> cliquez ici

Un incubateur associatif ayant pour objectifs de structurer, renforcer développer, un projet associatif déjà existant et de favoriser l'accès aux fonds Européens (Consultante de cité ressource Madame Sonia Omakir)
Plus d'information >>> cliquez ici

Conditions à remplir : ces accompagnements concernent des associations situées en QPV uniquement, fonctionnant avec des équipes de bénévoles et/ou de salariés.

A noter : ces dispositifs sont gratuits pour ces associations ; le nombre de places est limité au niveau métropolitain.

>>> Afin de simplifier les démarches de repérage et d'orientation, les deux opérateurs vous proposent un lien d'inscription unique : cliquez ici

Les deux acteurs analyseront ensemble les candidatures. L'équipe des Déterminés ou l'incubateur associatif contacteront ensuite les associations pour leur proposer l'intégration dans le programme le plus approprié.

Appel à projet Relations internationales

2024-10-30T10:45:43Z

Dans le cadre de sa politique internationale, la Ville d'Aix-en-Provence souhaite apporter son soutien aux acteurs associatifs de son territoire ayant une action à l'international et qui développe des activités impactant le territoire et/ou celui des villes partenaires d'Aix.

Comme chaque année, un appel à projet à été lancé à destination des associations pour la réalisation d'actions internationales en 2026.

La période de dépôt des dossiers (du 13/10/25 au 06/11/25) étant désormais terminée, il n'est plus possible de soumettre une candidature pour cet appel à projets.

Contact
Direction Attractivité et Coopération internationale
Mail : daci@mairie-aixenprovence.fr

- Associations : demander une subvention

Webinaires et démo

2024-06-13T08:59:04Z

Retrouvez des formations pour vous guider « pas à pas », des webinaires en direct ou en replay et des démonstrations pour découvrir les outils numériques qui peuvent vous aider, vous faire gagner du temps et faciliter votre quotidien !

Voir ou revoir : www.helloasso.com/ressources

Les derniers webinaires : Cliquez ici

Si d'autres sujets vous intéressent, faites-le nous savoir pour que l'on organise une séance « sur mesure » : sra@mairie-aixenprovence.fr ou 04 42 91 90 94

Les formations et webinaires par thématique

Développer son projet, ses activités

4 piliers pour faire décoller son association >>> 13 juin 2024 à 18h
Inscription : Cliquez ici

Booster la participation à ses événements associatifs

Trouver des financements

Les fondamentaux du financement participatif
Lancer sa collecte de dons (7 à 8 modules de 10 à 20 minutes + fiches pratiques)
La vente en ligne - lancer la boutique de son association
Gérer, diffuser et financer ses activités associatives

Les outils numériques pour vous aider

Utiliser un logiciel comptable, découvrez Basicompta connecté à HelloAsso
Comment les outils No-Code aident votre association ?
Organisez votre assemblée générale avec le vote en ligne ft CivicPower
Le numérique au service de votre association pour la rentrée

Démonstration sur les outils HelloAsso tous les mardi à 11h30
Lien d'inscription : cliquez ici

Ateliers pratiques chaque jeudi à 11h30 : gérez vos campagnes de A à Z sur HelloAsso : posez vos questions en direct à notre service accompagnement.
Lien d'inscription : cliquez ici

Bien communiquer et donner de la visibilité

Donner de la visibilité à ses actions pour faire connaître son association
Booster la participation à ses événements associatifs
Gérer, diffuser et financer ses activités associatives
Booster ses événements grâce à une billetterie en ligne (7 à 8 modules de 10 à 20 minutes + fiches pratiques)

Bien gérer son association

5 inratables pour un événement aux petits oignons
Préparer la rentrée - gérer ses adhésions en ligne
Réussir sa campagne d'adhésion en ligne (7 à 8 modules de 10 à 20 minutes + fiches pratiques)

Gouvernance

CA et équipe opérationnelle : quelles articulations ? (IDEAS)
Cliquez ici pour visionner le replay du webinaire
Organisez votre assemblée générale avec le vote en ligne ft CivicPower

Divers

Les clés pour mesurer votre impact social

- Formations du secteur associatif

Autres ressources

2024-06-13T08:58:56Z

La formation "Adhésion"

Pour lancer ou relancer une campagne d'adhésion, HelloAsso propose une nouvelle formation en ligne gratuite (8 modules), accessible à tous, pour réussir sa rentrée et la période d'inscription/adhésion.

Accéder au contenu

La formation "Organiser sa billetterie en ligne"

Découvrez en vidéo la gestion des inscriptions, l'émission de billets et la collecte des paiements pour tous vos événements associatifs.

Accéder au contenu

Formation gratuite du Département 13

Le Conseil départemental organise des formations gratuites destinées aux dirigeants bénévoles (présidents, trésorier, secrétaire) de petites associations (uniquement bénévoles ou avec 1 à 2 salariés maxi)

Thèmes abordés : gestion Administrative et Gouvernance Associative, Projet Associatif et Gestion, Budget et Comptabilité Associatifs

À NOTER
Une session de formation est organisée sur Aix les 16, 22 et 27 janvier 2026, à la Maison de Provence de la Jeunesse et des Sports d'Aix-en-Provence, 8 Rue Château de l'Horloge

Renseignement et modalités d'inscription en cliquant ici

Formations proposées par le Mouvement Associatif PACA

Accédez au portail régional des formations pour les bénévoles : Cliquez ici

À noter : une formation sur la transition écologique
« Les Associations au cœur de la transition écologique » encadrée par les FRANCAS, destinés aux dirigeants associatifs >>> retrouvez le programme en cliquant ici

Pour s'inscrire : cliquez ici

Formations à la laïcité

L'ANCT (Agence Nationale de Cohésion des territoires) lance une plateforme à destination des formateurs et des stagiaires du plan national de formation Valeurs de la République et Laïcité, déployé depuis plusieurs années : Cliquez ici

Pour qui et pour quoi ?

La formation Valeurs de la République et laïcité (VRL), permet aux agents publics, aux professionnels et aux bénévoles associatifs d'être au clair avec le principe de laïcité, de mieux comprendre comment l'appliquer et l'expliquer dans l'exercice de leurs métiers.

La plateforme permet aux formateurs d'organiser et de gérer des sessions de formation, et aux futurs stagiaires de consulter le catalogue des formations, de se préinscrire et d'accéder à un espace personnel sécurisé.

- Formations du secteur associatif

La fresque du Bénévolat

2024-06-10T10:16:00Z

La Fresque du Bénévolat : c'est quoi ?

Conçue par JeVeuxAider et lancée officiellement le 5 décembre dernier à l'occasion de la journée internationale du Bénévolat, la fresque est un atelier ludique qui dure 2h30 et qui permet de sensibiliser les participants à l'engagement et de tordre le cou aux idées reçues.

La fresque : pour qui ? et pour quoi ?

Elle s'adresse à tout le monde, quelque soit son âge, sa situation et son parcours ; avec un matériel simple (photos, images, visuels), elle permet de se poser les bonnes questions sur ses envies de bénévolat et d'identifier les freins qui nous empêche de se lancer.

C'est aussi un moment convivial où l'on discute avec d'autres futurs bénévoles et une occasion de faire des rencontres inspirantes !