À compter du 1er janvier 2026, la procédure de dépôt des demandes d’autorisation de manifestation évolue : elle est désormais entièrement dématérialisée.
Vous pouvez dès à présent effectuer vos démarches via la nouvelle plateforme en ligne accessible à l’adresse suivante : https://eadm-secure25.mairie-aixenprovence.fr/manif/
Cette plateforme offre plusieurs avantages :
- Simplicité : vous n’avez plus à transmettre vos formulaires par mail.
- Suivi en temps réel : vous pouvez consulter à tout moment l’état d’avancement de votre dossier.
- Centralisation : vos autorisations seront déposées directement sur la plateforme. Vous recevrez une notification dès qu’un arrêté sera mis en ligne.
Une période de transition est prévue : pour les manifestations jusqu’au 30 juin 2026, vous pourrez encore utiliser le formulaire papier habituel, à transmettre par mail. Néanmoins, ce support sera définitivement supprimé à compter de juillet 2026, afin d’harmoniser et de simplifier l’ensemble des procédures.
Le guichet unique des manifestations reste bien entendu à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l’utilisation de cette nouvelle procédure.
Même si votre manifestation ne requiert pas d’autorisation particulière de la part de la Ville d’Aix-en-Provence (pas d’occupation de l’espace public ou de salle municipales, pas de demande de soutien logistique, ni de réglementation voirie/ERP/débit de boisson ou amplification sonore), sa déclaration préalable en mairie demeure obligatoire. En effet, le Maire doit avoir connaissance de l’ensemble des événements organisés sur son territoire afin d’exercer pleinement son pouvoir de police et d’assurer la sécurité publique.
Au-delà de l’aspect réglementaire, déclarer votre manifestation présente plusieurs avantages :
- Sécurité renforcée : la commune peut anticiper les dispositifs nécessaires pour assurer la protection du public et des participants.
- Coordination optimale : les services municipaux, les forces de l’ordre, la préfecture et les services de secours sont informés et mobilisés si besoin. En effet, le service événementiel fait le lien avec l’ensemble de ces services, selon les caractéristiques de l’organisation.
- Information en temps réel : vous serez avertis en cas de situation exceptionnelle (risques naturels tels que canicule, intempéries, inondations…) ou de risques sécuritaires nécessitant des restrictions.
- Accompagnement : la Ville peut mieux vous conseiller et vous soutenir dans l’organisation de votre événement, si besoin.
Pour tout renseignement : evenementiel@mairie-aixenprovence.fr ou par tel au 04 42 91 97 68, ainsi qu’auprès de la Direction des Sports et la Direction de la Culture
