Offres d’emploi de la mairie

Les offres sont affichées par date de publication, de la plus récente à la plus ancienne :

La ville recrute pour la surveillance et l’animation dans les écoles

Année 2024 - 2025

Le service administration ressources lance le recrutement d’animateurs périscolaires pour l’année scolaire 2024 - 2025. Vous trouverez ici la fiche Intervenant à remplir.

La Ville d’Aix-en-Provence recherche des étudiants, des temps partiel en CDD et des retraités en recherche de complément de revenus pour assurer l’encadrement et l’animation (Année scolaire 2024 - 2025) dans les écoles durant les temps périscolaires (garderies du matin, du soir, et temps de restauration).

Vous devrez :

  • Prendre en charge les enfants durant les différents temps périscolaires (matin, midi et soir) ;
  • Encadrer et assurer une surveillance active durant ces temps périscolaires, au réfectoire, dans la cour et dans les salles d’activités de l’école concernée ;
  • Proposer de petites animations ludiques ;
  • Favoriser le respect des enfants envers leurs camarades, le personnel, le matériel et les locaux ;
  • Participer au maintien de la propreté des lieux.

Dans quelles conditions ?

  • Engagement annuel pour l’année scolaire 2024 - 2025 avec un minimum de 8h /semaine et un maximum de 17h / semaine ;
  • Créneaux horaires réguliers à choisir en fonction de vos disponibilités (les lundi, mardi, jeudi et vendredi) :
    * Garderie du matin : 7h30 – 8h30
    * Interclasse : 11h30 – 13h30
    * Garderie du soir : 16h30 – 17h45
  • Possibilité de bénéficier d’un repas pris en charge sur place entre 11h et 11h30 ;
  • Rémunération : base SMIC Horaire.

Comment candidater ?

Vous devez :
 Télécharger la fiche de candidature ou la fiche de renouvellement de recrutement
 Adresser la fiche accompagnée des pièces administratives demandées à : periscolaire@mairie-aixenprovence.fr

En cas de difficultés, vous pouvez retirer ou déposer un dossier au :
19 rue Lisse Saint- Louis, Aix-en-Provence,
Direction Éducation Enfance Petite enfance, Service Administration Ressources

Documents joints

Agent polyvalent de production (remplacement) (h/f)

La Ville recrute par voie contractuelle un agent polyvalent de production (remplacement) (h/f).

Catégorie C – Adjoint technique
Pour le service Coordination restauration scolaire

La Cuisine Centrale de la Ville d’Aix en Provence compte une cinquantaine d’agents et est organisée autour de 2 pôles, la production et la logistique. Environ 7000 repas sont élaborés chaque jour pour les élèves qui déjeunent dans les 76 écoles publiques de la commune d’Aix-en-Provence. La Cuisine Centrale intervient donc dans la fabrication et la livraison de ces repas pour ses cuisines satellites que sont les cantines scolaires.

ACTIVITÉS
  • Apporter une aide aux préparations culinaires (préparer le matériel et les ingrédients)
  • Aider au conditionnement, à l’allotissement et au refroidissement
  • Participer au nettoyage et à la désinfection du matériel et des locaux dans le respect des procédures établie
PROFIL

Vous avez connaissance de l’environnement spécifique à la restauration collective (tenue vestimentaire, règles d’hygiène et de sécurité, chambre froide). Vous maitrisez les techniques de nettoyage et de désinfection. Vous êtes consciencieux, rigoureux et organisé. Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve de réactivité et de polyvalence.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 06H45/15H45 ou 07H00/16H45
Intervention dans le cadre de remplacements d’absences imprévues.
Lieu d’affectation : Cuisine Centrale
Rémunération statuaire + Rifseep

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 08/07 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement4@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Emma CANTEGREL, Coordinatrice de la cuisine centrale - 04 42 91 95 41
Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire RH - 04 88 71 84 4


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Document joint

Agent polyvalent de logistique (remplacement) (h/f)

La Ville recrute par voie contractuelle un agent polyvalent de logistique (remplacement) (h/f).

Catégorie C – Adjoint technique
Pour le service Coordination restauration scolaire

La Cuisine Centrale de la Ville d’Aix en Provence compte une cinquantaine d’agents et est organisée autour de 2 pôles, la production et la logistique. Environ 7000 repas sont élaborés chaque jour pour les élèves qui déjeunent dans les 76 écoles publiques de la commune d’Aix-en-Provence. La Cuisine Centrale intervient donc dans la fabrication et la livraison de ces repas pour ses cuisines satellites que sont les cantines scolaires.

ACTIVITÉS
  • Participer au stockage et déstockage des marchandises
  • Contribuer à la propreté des matériels et des lieux (opérations de nettoyage et désinfection)
  • Veiller à l’approvisionnement des produits d’entretien
  • Effectuer de la petite maintenance d’outils
PROFIL

Vous avez connaissance des tâches de manutention dans un environnement spécifique à la restauration collective (tenue vestimentaire, règles d’hygiène et de sécurité, chambre froide). Vous maitrisez les techniques de nettoyage de désinfection et d’entretien. Vous êtes en capacité de suivre l’état des stocks. Vous êtes consciencieux, rigoureux et organisé. Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve de réactivité et de polyvalence.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 06H00/15H00 ou 07H00/16H00
Intervention dans le cadre de remplacements d’absences imprévues.
Lieu d’affectation : Cuisine Centrale
Rémunération statuaire + Rifseep

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 08/07 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement4@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Emma CANTEGREL, Coordinatrice de la cuisine centrale - 04 42 91 95 41
Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire RH - 04 88 71 84 4


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Document joint

Agent d’enquête police administrative (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un agent d’enquête police administrative (h/f).

DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE
Catégorie C – Filière administrative / technique

Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause Animale, rattaché(e) au chef de service Réglementation et Police Administrative, vous réaliserez des enquêtes administratives de terrain, des formalités administratives dans le cadre d’enquêtes de police administrative, des missions transversales en tant qu’agent de l’équipe ressource pour le service des Élections et le recensement de la population.

ACTIVITÉS

Mener diverses enquêtes administratives à la demande du chef de service :

  • Assurer des enquêtes administratives concernant les expulsions domiciliaires, commerciales et du regroupement familial
  • Rédiger les comptes rendus des enquêtes réalisées par la sous-préfecture et L’OFII
  • Contribuer à des enquêtes administratives pour le service de la cause animale (enquête de voisinage) et les services internes

Préparer les opérations de recensement annuel de la population :

  • Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement des agents recenseurs temporaires (coordonnateur adjoint)
  • Préparer les secteurs relatifs au répertoire immobilier et à l’échantillonnage de l’INSEE chaque année
  • Prendre en charge le classement, le suivi et le contrôle de la collecte
  • Assurer une relation permanente avec les services de l’INSEE et le coordonnateur principal

Assurer la liaison avec les entités externes :

  • Rédiger, transmettre et assurer le suivi des procès-verbaux et des notifications administratives
  • Coordination et logistique avec les services préfectoraux lors des opérations de recensement de la population et des opérations électorales

Activités logistique pour le compte de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause Animale et équipe ressources lors des opérations électorales :

  • Appui technique et logistique au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause Animale en fonction des nécessités de service, dans le cadre de la polyvalence et de la transversalité notamment dans le cadre des missions de l’équipe ressource lors des opérations électorales
PROFIL
  • Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives liées à l’activité du service, des publics précaires et du territoire communal
  • Vous maîtrisez les règles d’investigation, d’analyse et de traitement de l’information
  • Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), dôté(e) de bonne capacité d’écoute et de conseil, vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité dans l’exercice de vos fonctions
  • Vous disposez de qualités relationnelles et avez le sens du travail en équipe
  • Permis B obligatoire
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : 17 rue Venel

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles + télétravail possible sous conditions

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 2 juillet 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Nathalie LANGOT, Directrice Réglementation Citoyenne et Cause Animale - 04 42 91 93 44
Ingrid SCHULT, Chef de service Réglementation et Police Administrative - 04 42 91 95 71
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44


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Document joint

Chef de service administratif (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de service administratif (h/f).

DIRECTION DES MUSÉES D’ART ET D’HISTOIRE
Catégorie A – Filière administrative

Au sein de la DGAS culture, patrimoine, musées et attractivité, la direction des musées d’Art et d’Histoire qui assure la coordination des musées a pour missions de concevoir et mettre en œuvre une politique muséale, rendre les collections accessibles au public le plus large, concevoir et mettre en œuvres des actions d’éducation et de diffusion visant à l’égal accès à tous à la culture. Elle est composée du musées des tapisseries, du musée du Pavillon de Vendôme, du musée du Vieil Aix et du service administration et finances.

Sous la supervision de la Directrice des musées d’art et d’histoire, le/la chef de service administratif met en œuvre, gère et supervise l’ensemble des moyens administratifs, financiers, juridiques et humains nécessaires au fonctionnement des services de la Direction des Musées d’Art et d’Histoire. Il/elle encadre en direct 4 agents (la cheffe d’équipe des agents d’accueil et les 3 sous-régisseurs) et supervise une équipe de 27 agents d’agents d’accueil et de surveillance.
Il/elle participe au pilotage des différents projets muséaux en préparant et optimisant les plans de financement, les recherches de subventions et partenariats et en mettant en œuvre les marchés publics et conventions relatifs aux opérations de la direction.

ACTIVITÉS

Animer et manager une équipe

  • Coordonner et superviser l’activité du service
  • Gérer les problématiques de personnel : recrutements, congés, absences pour raisons de santé, disciplinaire
  • Encadrer et évaluer le personnel du service
  • Contrôler la bonne exécution des activités incombant au chef d’équipe
  • Assurer les inscriptions et suivi des dossiers présentés au CST, à la CAP et autres instances paritaires
  • Élaborer les actes relatifs à la gestion du personnel
  • Assurer la mise à jour des fiches de poste, des tableaux de bord relatifs aux effectifs de la direction et le suivi des cycles de travail

Assurer une expertise budgétaire

  • Piloter le service comptable de la direction
  • Assurer et contrôler l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services de la direction et les services des finances
  • Participer à la préparation budgétaire et comptable, élaborer les tableaux de suivi de recettes et de dépenses
  • Participer à la préparation de la programmation annuelle des achats
  • Optimiser la gestion de la trésorerie
  • Assurer les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes
  • Superviser les sous-régisseurs des musées, assurer le suivi mensuel des états de caisse, superviser la billetterie et le suivi des stocks des boutiques des musées, superviser la réalisation de l’inventaire annuel des stocks, en lien avec le régisseur général
  • Contribuer, en lien avec les services financiers, à la recherche de subventions et mécénats

Assurer une expertise juridique (marchés publics, conventions, arrêtés...

  • Rédiger les délibérations, inscription à l’ordre du jour, suivi de leur exécution
  • Rédiger les conventions, suivi de leur exécution
  • Élaborer les marchés publics, suivi de leur exécution

Assurer un soutien administratif général

  • Élaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services de la direction (courriers, notes internes, tableaux de bords)
  • Assurer la diffusion des informations entre les directions supports et les agents de la direction
PROFIL
  • De formation supérieure, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales.
  • Vous maîtrisez les finances publiques dont la comptabilité publique ainsi que les règles de l’achat public et des marchés.
  • Vous savez manager une équipe et aimez le travail en équipe.
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils de bureautiques.
  • Vous savez construire et suivre des tableaux de bords.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’autonomie.
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : Musée du Pavillon de Vendôme

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles + télétravail possible sous conditions

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 2 juillet 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme Christel PELISSIER-ROY, directrice des musées d’art et d’histoire - 04 42 91 88 75
Mme Charlotte COMMISSAIRE, cheffe de service administration finances - 04 42 91 97 39
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05


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Document joint

Chargé de gestion de dossiers RH - Carrières (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé de gestion de dossiers RH (h/f).

Pour la Direction carrières et rémunérations
Catégorie B

Au sein de la DGAS RH et Numérique, Le département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte une soixante d’agents répartis en 3 directions : Carrière et rémunérations, Qualité de vie au Travail et Recrutement-Développement des compétences. Vous évoluez au sein de la Direction Carrières et Rémunérations, sous la responsabilité du chef de service Carrières.

Personne ressource en matière statutaire RH concernant les agents titulaires, vous appuyez le chef de service et la direction de votre expertise et par votre veille active.
Vous gérez les dossiers disciplinaires, les instances paritaires et les questions déontologiques. Vous instruisez les pré-contentieux relatifs aux carrières et suivez les contentieux RH en interface avec la Direction des études juridiques.

Référent en matière de gestion statutaire et retraite, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la collectivité et êtes en charge de la gestion des carrières et retraites complexes ou sensibles. A ce titre vous participez à la mise en place de dispositifs RH afin de sécuriser la mise en œuvre de la gestion administrative de la carrière (notes, analyses et procédures).

ACTIVITÉS
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires
  • Assurer la gestion des dossiers carrières et retraites complexes ou sensibles
  • Assister la mise en œuvre de la gestion administrative et statutaire de la carrière
  • Assurer la gestion des questions déontologiques
  • Assister la gestion des pré-contentieux et contentieux RH en interface avec la DEJC
  • Assurer la gestion des commissions Administratives Paritaires
  • Assurer une veille règlementaire active et la diffuser auprès du département RH et de la collectivité
PROFIL

Vous avez des connaissances approfondies du statut de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous êtes rigoureux, disponible et discret et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que des capacités d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe et êtes organisé.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel Valori – place des 4 Dauphins

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), avant le 2 juillet 2024, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme QUIRIN Justine, Cheffe de service carrière - 04 42 91 94 48
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05


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Document joint

Agent d’accueil et de surveillance (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un agent de surveillance (h/f).

Pour la Direction du Musée Granet
Catégorie C

Au sein de la DGAS Culture, Patrimoine, Musées et Attractivité, et de la direction du musée GRANET rattaché(e) au chef d’équipe vous effectuez la surveillance des personnes, des œuvres, des locaux et des matériels sur un lieu donné. Vous accueillez, orientez et renseignez les usagers. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers et des agents de la ville.

ACTIVITÉS
  • Surveiller et assurer la sécurité des salles attribuées et des œuvres
  • Déceler et signaler les dysfonctionnements en terme de sécurité
  • Assister l’équipe technique au sein du musée et des réserves : entretien général, gestion préventive des œuvres, tâches d’emballage, de transport, de stockage et d’accrochage
  • Réaliser des petits travaux et effectuer le nettoyage des salles avant l’ouverture du musée au public
  • Si l’agent est titulaire du SSIAP 1 : peut être amené à travailler au sein du poste central de sécurité : surveiller, visionner et contrôler des écrans de télésurveillance, manipuler des caméras
  • Effectuer les missions de 1ère intervention en cas de sinistre (incendie / évacuation).
  • Informer ponctuellement le public sur les œuvres et activités du musée.
  • Assurer la sécurité des visiteurs
PROFIL

 Vous connaissez la réglementation concernant la sécurité et la sureté dans un musée
 Vous avez un intérêt et des connaissances du domaine culturel, le musée Granet et ses collections
 Vous avez le sens de la relation usager
 Vous disposez d’une bonne maîtrise de soi et de sang froid
 Vous avez le sens de l’observation, vous etes vigilant et réactif
 Vous pouvez rester debout durant la quasi-totalité du service
 Vous disposez des formations suivantes : secours civiques niveau 1 ou STT, HOBO et CACES

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : Horaires décalés (week-end + jours fériés + soirées)
Du lundi au dimanche ; 78h en 10 jours réparties sur 2 semaines. Travail 1 week-end sur 2. Travail les jours fériés (exceptés les 1er janvier, 1er mai et 25 décembre).

Lieu d’affectation : : Musée Granet et interventions ponctuelles « hors les murs »

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), avant le 24 juin 2024, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement4@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. REYNAUD Pascal, Chef d’équipe établissement culturel - 04 42 52 88 29
M. ELY Bruno, Directeur du Musée GRANET - 04 42 52 88 48
M. FRANCOIS Lorenzo, Gestionnaire RH - 04 88 71 84 48


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Document joint

Instructeur de dossiers réglementaires (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un instructeur de dossiers réglementaires (h/f).

DIRECTION LOGISTIQUE ET RISQUES
Service des Établissements recevant du public
Catégorie C/B – Filière administrative

La ville d’Aix dispose de 560 établissements recevant du public (de la 1ère à la 4ème catégorie + 5ème catégorie avec locaux à sommeil) visités périodiquement par les commissions départementales et communales. Ces ERP sont soumis à un ensemble de dispositions législatives e t réglementaires spécifiques au Code de la Construction et de l’Habitation.

ACTIVITÉS

Effectuer des travaux de secrétariat

  • Assurer le secrétariat du ser vice (rédaction, PV de réunion)
  • Établir le planning des visites d’ouvertures périodiques, levées d’a vis défavorable et inopinées des ERP
  • Se coordonner avec les élus

Participer aux réunions avec les différents services

  • Participer aux réunions avec le SDIS, Préfecture, urbanisme , accessibilité, Police, CORDEV, Guichet Unique, Maître d’œuvres et Maîtres d’ouvrages

Participer aux visites des établissements recevant du public

  • Participer aux visites des commissions de sécurité et visites de suivi des ERP
PROFIL
  • Vous avez des connaissances en matière de réglementation des ERP et de pouvoirs de police du Maire
  • Vous maîtrisez les logiciels ERP, les techniques de secrétariat et êtes capable de travailler en transversalité
  • Dôté(e) d’un esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et faites également preuve d’un esprit méthodique et logique, d’un sens de l’organisation
  • Vous avez le sens du relationnel et du service public
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : Rue Venel

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 17 juin 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Jean-Luc RUIZ, Chef de service Établissements recevant du public - 04 88 71 81 00
Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44


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Document joint

Chargé d’administration générale (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé d’administration générale (h/f).

Pour la direction des services aux publics – Service de l’État Civil
Catégorie B – Filière administrative

Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.

ACTIVITÉS

Assurer le suivi règlementaire des documents de l’état civil selon la règlementation :

  • Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
  • Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
  • Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique

Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités :

  • Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
  • Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages…)
  • Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service

Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires…) :

  • Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique,…)

Renforcer le Service État Civil

PROFIL
  • De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire.
  • Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
  • Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
  • Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
  • Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), avant le 17 juin 2024, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Iveta VALLS, Directrice des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44


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Document joint

Dessinateur projecteur infrastructures (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un dessinateur projecteur infrastructures (h/f).

DIRECTION ÉTUDES INFRASTRUCTURES ET PROSPECTIVES
Catégorie B/C – Filière Technique

La DGST Adjoint Infrastructures et Déplacements est composée de sept directions, dont la Direction Études Infrastructures et Prospectives dont vous dépendez. Sous la responsabilité du chef de Service Études Opérationnelles, aux côtés de 4 dessinateurs-projeteurs, vous participez aux différents projets concernant la voirie et de l’espace public de la commune. Vous intervenez en coordination avec les directions opérationnelles, comme l’éclairage public, la signalisation, les espaces verts…

ACTIVITÉS
  • Assurer la mission de maîtrise d’œuvre dans ses phases Diag/Esquisse, en phase AVP, PRO et DCE
  • Concevoir et dessiner des projets d’aménagement de la voirie et d’espaces publics (vue en plan, profils en long, en travers..) en liens avec les services opérationnels et les concessionnaires (voirie, éclairage public, signalisation, SLT, mobilier, espaces verts, réseaux…)
  • Réaliser des présentations et cartographies sur les différentes phases d’avancement auprès des partenaires, élus ainsi que dans le cadre des concertations publiques
  • Faire les calculs estimatifs : prendre des mesures, calculer les surfaces et les coûts des projets
  • Effectuer des relevés topo sur site (point particulier, fil d’eau …)
PROFIL
  • Issu(e) d’une formation BTS / DUT en génie civil ou géomètre/topographe, vous avez une expérience en bureau d’études bâtiment ou génie civil
  • Vous avez une bonne connaissance des normes et règlements relatifs à la voirie (structure, dimensionnement, mobilité, accessibilité…)
  • Vous maîtrisez les logiciels de conception et de dimensionnement comme Autocad, Autoturn et Covadis, Mensura
  • Vous maîtrisez les outils courant de bureautique et savez utiliser PowerPoint
  • Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe
  • Vous êtes autonome et dynamique
CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste basé dans le centre d’Aix – 38h30 hebdomadaires

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) accompagnée de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires), avant le 21 juin 2024, à :

Par courrier :
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M CHAUMIN Jean Philippe, Chef de Service Études Opérationnelles - 04 42 91 96 76
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05


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Document joint

Conseiller technique en prévention ERP (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Conseiller technique en prévention ERP (h/f).

Pour la Direction Logistique et Risques – Service des Établissements recevant du public
Catégorie A – Filière Technique ou Administrative

La Ville d’Aix dispose de 560 établissements recevant du public (de la 1ère à la 4ème catégorie + 5ème catégorie avec locaux à sommeil) visités périodiquement par les commissions départementales et communales. Ces ERP sont soumis à un ensemble de dispositions législatives et réglementaires spécifiques au Code de la Construction et de l’Habitation. Au sein de la DGAS Bâtiments et Grands Équipements et de la Direction Logistique et Risques, vous participez à la gestion et à l’expertise administrative du service des ERP afin de vérifier la conformité d’un ERP avec les règles de sécurité et de protection des personnes contre l’incendie. Vous serez en lien avec les institutions (Sous-Préfecture, DDTM, SDIS, urbanisme, Police Nationale, Municipale, Elus ...) et les chefs d’établissements des ERP de tout le territoire communal.

ACTIVITÉS
  • Seconder le Directeur
  • Instruire les dossiers de la 5ème catégorie sans locaux à sommeil avec l’accessibilité afin de respecter le décret de 95 (CCH)
  • Instruire les dossiers d’urbanisme (Autorisation de travaux et permis de construire) liés à la sécurité dans les ERP et les présenter en commission de plans pour avis des commissions
  • Instruire les dossiers des visites des ERP (périodiques, ouvertures, levées d’avis défavorables, inopinées) avec rédaction des procès verbaux, arrêtés municipaux, dossiers de dérogation, courriers…)
  • Participer et représenter la ville au sein des Commissions de Sécurité (Départementales et Communales) avec voix consultative
  • Instruire les dossiers des manifestations dans le cadre de la sécurité incendie
  • S’assurer que les obligations réglementaires portant sur la sécurité des personnes dans les ERP et lors de manifestations sur la voie publique soient respectées (courrier de suivi, relance, mise en demeure, contrôle sur site…)
PROFIL

Vous avez de solides connaissances avec une expérience relative au Code de la Construction et de l’Habitation et de pouvoir de police du Maire.
Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous avez le sens des relations humaines.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez l’outil informatique.
Réactif(ve), polyvalent(e) et dynamique, doté(e) de bonnes capacités d’adaptation, vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie dans l’exercice de vos fonctions.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : 12, rue Pierre et Marie Curie
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 mai 2024 à

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Denis ALCAZAR, DGAS Bâtiments et Grands Equipements - 04 42 91 98 65
M. Jean-Luc RUIZ, Chef de Service des Etablissements recevant du public - 04 88 71 81 00
Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44


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Document joint

Deux opérateurs vidéoprotection (nuit) (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle deux opérateurs vidéoprotection (nuit) (h/f).

DIRECTION SÉCURITÉ ET PRÉVENTION
Catégorie C – Cadre d’emploi des Adjoints Techniques Territoriaux

Au sein de la Direction Adjointe Sécurité et Prévention, sous la responsabilité du Chef de service et du référent, vous êtes chargé(e), au sein du C.S.U, du visionnage des caméras de vidéoprotection. Vous êtes amené(e) ponctuellement à faire respecter la réglementation relative au stationnement. Vous êtes également amené(e) à déceler et informer de tous les incidents et infractions (délits, salubrité et hygiène…) survenant sur la voie publique dans les lieux équipés de la vidéoprotection.

ACTIVITÉS
  • Visionner le mur d’images et contrôler les événements de la voie publique, manipuler les caméras
  • Réceptionner, analyser et transférer les informations aux interlocuteurs compétents
  • Exploiter et tenir à jour l’archivage des événements
  • Constater et verbaliser les infractions au stationnement des véhicules sur la voie publique
  • Rédiger des rapports en lien avec les faits constatés
  • Assurer une présence ponctuelle sur la voie publique, en collaboration avec la Police Municipale, sur des évènements culturels et sportifs (festival, compétitions sportives, marché de noël…)
  • Assurer et contrôler les accès à l’aire piétonne et zone de rencontre
PROFIL
  • Vous possédez une expérience sur des fonctions similaires
  • Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, du sens du service public et de la déontologie
  • Vous êtes à l’aise avec la rédaction et l’outil numérique et informatique
  • Sens de l’écoute, de l’observation et du travail en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL

CSU de nuit :
Semaine de 2 à 5 nuits travaillées par semaine
Horaires de travail de 20H15 à 06H15

CSU Contraintes :
Un week-end sur deux travaillé par mois.

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature en indiquant obligatoirement l’intitulé du poste avant le 30 mai 2024 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Thierry BIGOT, Directeur de la Police Municipale - 04 88 71 83 57
M. François ASQUOET, Chef de Service CSU - 04 42 91 86 06
Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44


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Document joint

Opérateur vidéoprotection (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un opérateur vidéoprotection (h/f).

DIRECTION SÉCURITÉ ET PRÉVENTION
Catégorie C – Cadre d’emploi des Adjoints Techniques Territoriaux

Au sein de la Direction Adjointe Sécurité et Prévention, sous la responsabilité du Chef de service et du référent, vous êtes chargé(e), au sein du C.S.U, du visionnage des caméras de vidéoprotection. Vous êtes amené(e) ponctuellement à faire respecter la réglementation relative au stationnement. Vous êtes également amené(e) à déceler et informer de tous les incidents et infractions (délits, salubrité et hygiène…) survenant sur la voie publique dans les lieux équipés de la vidéoprotection.

ACTIVITÉS
  • Visionner le mur d’images et contrôler les événements de la voie publique, manipuler les caméras
  • Réceptionner, analyser et transférer les informations aux interlocuteurs compétents
  • Exploiter et tenir à jour l’archivage des événements
  • Constater et verbaliser les infractions au stationnement des véhicules sur la voie publique
  • Rédiger des rapports en lien avec les faits constatés
  • Assurer une présence ponctuelle sur la voie publique, en collaboration avec la Police Municipale, sur des évènements culturels et sportifs (festival, compétitions sportives, marché de noël…)
PROFIL
  • Vous possédez une expérience sur des fonctions similaires
  • Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, du sens du service public et de la déontologie
  • Vous êtes à l’aise avec la rédaction et l’outil numérique et informatique
  • Sens de l’écoute, de l’observation et du travail en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL

CSU de jour :
Semaine de 4 jours travaillés
Horaires de travail de 06H00 à 14H00 ou de 13H00 à 21H00

CSU Contraintes :
Travail un dimanche par mois.
Un weekend non travaillé par mois.

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature en indiquant obligatoirement l’intitulé du poste avant le 30 mai 2024 (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Thierry BIGOT, Directeur de la Police Municipale - 04 88 71 83 57
M. François ASQUOET, Chef de Service CSU - 04 42 91 86 06
Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44


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Agent de développement local (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Agent de développement local (h/f).

Catégorie B – Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux ou Animateurs Territoriaux
Pour la Direction Politique de la Ville

La direction politique de la Ville porte l’animation et le suivi du contrat de ville pour la commune d’Aix en Provence. Ce dispositif vise à rendre lisible et amplifier l’ensemble des politique publi que visant à la réduction des inégalités sur les territoires prioritaires de la Ville d’Aix en Provence. Ces derniers sont au nombre de 4 : Jas de Bouffan, Corsy, Encagnane, Beisson St Eutrope

Intégré dans le pôle cohésion sociale de la direction, l’agent participera à l’animation du contrat de ville sur le volet cohésion sociale en lien très étroit avec l’ensemble des autres pôles de la direction et sous le pilotage de la responsable du pôle.

Il aura pour mission :

  • De suivre la programmation annuelle instruction administrative, opérationnelle et financière des dossiers de demandes de subvention
  • De participer à la conception de projet et suivre leur mise en oeuvre sur le terrain et d’assurer le reporting, bilan et l’évaluation des projets...
  • De participer à l’animation et à la communication sur les territoires
  • D’être en lien avec les habitants (conseils citoyens, habitants ressource...et les partenaires de terrain)
  • De collaborer aux projets de son pôle et plus largement de la Direction
ACTIVITÉS

Contribuer au contrat de ville

  • Analyse des projets, relation avec les institutionnels et porteurs de projets associatifs
  • Encourager le développement de projets
  • Participer et alimenter le diagnostic de territoire et les projets de quartier

Participer à l’animation et à la communication sur les territoires

  • Contribuer aux commissions territoriales et autres instances
  • Recueillir et transmettre les informations à l’égard des porteurs de projet

Promouvoir et coordonner la médiation des politiques de cohésion sociale sur les QPV

  • Être en lien avec les services de droit commun
  • Mise en cohérence des actions
  • Développer des actions et en assurer le suivi

Participer aux projets de la Direction et du service Cohésion sociale

  • Contribuer à l’émergence de nouveaux projets portés par l’équipe
  • Participer aux projets en cours
  • Collaborer aux projets de la Direction
PROFIL

De formation supérieure (bac +2 à +5). Vous maîtrisez l’environnement de la vie associative et de sa gestion financière. Vous disposez d’une connaissance en politique de la ville et des institutions et/ou vie associative-animation.

Vous êtes à l’aise dans la relation aux usagers et dans l’animation de réunion.

Vous faites preuve d’autonomie, d’un sens de l’organisation et savez travailler en équipe et en mode projet. Vous disposez de qualités relationnelles et d’un sens de l’écoute. Vous êtes une personne ressources dans votre domaine de compétences et êtes force de propositions.

Permis B obligatoire

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38H30 / semaine
8H30 – 12H30 / 13H30-17H30 les lundis et mardis*
8H30-12H30/13H30-17H00 les mercredis, jeudis et vendredis*
(*) Les horaires sont susceptibles d’évoluer en soirée et week-end selon les besoins du service

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 30 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme Christine TROSSERO, Directrice de la Politique de la Ville - 04 42 91 95 63
Mme Marie Pierre THIEC, Responsable du pôle Cohésion Sociale, Direction politique de la Ville - 04 42 91 89 31
Mme Latifa AL FAHSI - Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44


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Chargé de projet (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Chargé de projet (h/f).

Pour la direction Éducation Enfance- Petite Enfance - Service Projets et Amélioration Continue
Catégorie B

La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Projet et Amélioration continue dont vous dépendrez.
En tant que chargé de projet en Système d’information, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet pour assurer le suivi et la coordination des projets informatiques en cours.

ACTIVITÉS

Gestion et suivi de projet

  • Assister l’équipe de gestion de projet dans la planification, l’organisation et le suivi des projets informatiques du service
  • Suivre l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport au planning et proposer des solutions pour les résoudre
  • Participer à la coordination des réunions de projet, prendre des notes et assurer le suivi des actions définies
  • Participer à l’amélioration continue des processus de suivi de projet en proposant des idées et des recommandations
  • Tester les différents livrables informatiques au travers d’une procédure normée

Collaboration et coordination

  • Collaborer avec les différentes parties prenantes des projets tant en interne qu’en externe, tels que les éditeurs de logiciel ou encore les institutions

Documentation et rapports

  • Contribuer à la documentation des projets, y compris la rédaction de rapports d’avancement, de procédures et de guides d’utilisation
  • Effectuer des analyses et des rapports sur les performances des projets en utilisant des outils appropriés

Support utilisateurs

  • Former les utilisateurs sur les logiciels métiers et les procédures dématérialisées
PROFIL

De formation supérieure en gestion de système d’information et/ou gestion de projet. Vous avez des les bases en gestion de projet et compréhension des principaux concepts. Des compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir efficacement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes sont indispensables.
Vous avez des capacités à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer votre temps.
Vous maîtrisez les outils bureautique courants (MS Office, Google Suite, etc.), vous avez une première expérience en suivi de projets informatiques (stage, projet académique…).
De plus des connaissances des méthodologies de gestion de projet telles que Agile ou Scrum est un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37H30 ou 38H30 avec RTT
Lieu d’affectation : Rue Chastel – Aix-en-Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 21 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme SASSI Kamélia, Cheffe de service - 04 42 91 89 90
M PACHE Julien, Chef de projet - 04 88 71 81 13
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05


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Infirmier en santé publique (h/f)

La Ville recrute par voie contractuelle un Infirmier en santé publique (h/f).

Pour la Direction Santé Publique et Handicap
Catégorie A ou B

Au sein de la direction santé publique et handicap, le service Santé de la population a pour rôle de veiller à maintenir et restaurer la santé des populations sur le territoire d’Aix-en-Provence par le biais d’actions d’information, de promotion et d’éducation, à la santé, ainsi que des actions de prévention principalement au travers du Centre de vaccination municipal habilité à la vaccination fièvre jaune qui propose les vaccinations du calendrier vaccinal ainsi que les vaccinations contre les pathologies du voyage.

Ce service renseigne (téléphone /messagerie) ou accueille les usagers qui doivent voyager à l’étranger pour les informer sur les risques sanitaires relatifs à leurs destinations et les conseiller sur les conduites à tenir pour s’en préserver.
Dans le cadre d’un remplacement d’absence d’un titulaire, le service recherche un(e) infirmier(ère) en santé publique en contrat à durée déterminée. En binôme avec le chef de service, l’infirmier(ère) a un rôle facilitateur pour la bonne marche du service. Travaillant en étroite collaboration avec les différents partenaires internes et externes, c’est un maillon important de la chaîne d’information.

ACTIVITÉS
  • Organiser les séances de vaccination dans leur globalité : planifier en amont les séances en lien avec l’agenda des médecins, fixer les rendez-vous, accueillir le public, assister le médecin, réaliser les vaccinations, procéder à l’encaissement…
  • Organiser les consultations médicales du voyage en lien avec les médecins vaccinateurs et, (après formation et validation du protocole de coopération entre professionnels de santé) réaliser les consultations du voyage en autonomie
  • Participer, en tant que de besoins, aux campagnes de vaccination locales, régionales ou nationales
  • Gérer la régie de recettes : encaissement des paiements (numéraire, chèques ou CB), tenue des documents comptables, dépôt de fonds à la banque…
  • Concevoir les différents supports de communication (Site internet, flyer, livret voyageur…) et assure leur diffusion auprès des publics et partenaires
  • Mener des actions de prévention, auprès de publics différents, en lien avec les partenaires institutionnels sur diverses thématiques (vaccination, addictions, soins de 1ers secours…)
  • Assurer une veille épidémiologique des principales maladies du voyage, mettre à jour les procédures et veiller au respect des recommandations et réglementations sanitaires nationales et internationales
  • Participer au suivi administratif du service (production des rapports d’activités, conventions ARS, CPAM…) et assurer la gestion logistique
PROFIL

Vous possédez le diplôme d’Etat d’infirmier. Vous disposez de qualités relationnelles ainsi que le goût du travail en équipe. De plus, vous êtes capable de travailler de façon transversale et d’animer un réseau professionnel. Vous êtes rigoureux et vous disposez de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37H30 ou 38H30
Lieu d’affectation : 3 avenue Paul Cézanne

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 17 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement4mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Philippe COSTE, Responsable Santé de la population - 04 42 91 98 30
Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire RH - 04 88 71 84 48


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Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f)

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).

Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance
Catégorie B – Filière Administrative

CONTEXTE

La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire et du service Relation Familles et Petite Enfance dont vous dépendrez.
Le service Relation Familles Petite Enfance est composé de 15 personnes. Au sein de ce service, l’entité Petite Enfance (composée de la Responsable Petite Enfance et de la Gestionnaire de dispositif) est en charge de la coordination de la délégation de service public des crèches et des aspects administratif, financier et technique de l’ensemble des structures d’accueil petite enfance pour lesquelles la Ville est contributrice.

ACTIVITÉS

Participer au suivi de la délégation de service public en lien avec la Responsable Petite Enfance

  • Assister la Responsable Petite Enfance dans le suivi des dossiers liés à la DSP (mise en place des projets éducatifs, des projets d’accueil, évaluation qualité de service offerts aux familles, guichet unique etc.)
  • Relayer, suivre et analyser les demandes de travaux dans les crèches du délégataire (mise en place de réunions travaux, gestion en transversalité avec la Direction technique)

Assurer le suivi relationnel et administratif des Structures Petite Enfance (crèches associatives, crèches privées) et du REP (Relais Petite Enfance)

  • Instruire les demandes de subventions annuelles des crèches partenaires
  • Élaborer les conventions partenariales et assurer leur suivi (notification, projets de délibération, ...)
  • Collecter auprès des structures les éléments statistiques, pédagogiques, administratifs et financiers et faire une analyse/un bilan afin de mesurer leurs activités et les potentielles difficultés/problématiques
  • Accompagner les crèches partenaires dans la mise en place de leurs projets (qualité d’accueil, projets éducatifs, Ressources Humaines)
  • Suivre et analyser les projets de travaux dans les bâtiments municipaux crèches en lien avec la Direction technique (mise en place de réunions travaux, travail en transversalité avec la Direction technique)
  • Programmer et participer aux réunions annuelles d’évaluation en lien avec la Responsable Petite Enfance (bilan d’activités, bilan financier, évaluation des projets, …)
  • Assurer le suivi administratif des demandes d’ouverture des nouveaux établissements Petite Enfance sur le territoire
  • Accompagner les porteurs de projets privés et associatifs dans leurs démarches administratives (lien avec la CAF et la PMI sur les dossiers)

Être l’interlocuteur privilégié sur la gestion du secteur de la Petite Enfance

  • Assurer l’accueil et l’information auprès des familles : accueil physique et téléphonique, orientations sur les différents modes de garde, explications sur les différentes aides proposées par la CAF (PSU, PSO), soutien à la parentalité, à l’inclusion en lien avec les services/organismes sociaux
  • Participation et suivi autour de la mise en place du guichet unique en lien avec la Responsable Petite Enfance,
  • Participer au suivi du plan d’actions Ville Amie des Enfants
  • Piloter les différents évènements liés à la Petite Enfance : accompagnement et coordination avec les structures Petite Enfance, organisation administrative, logistique, transversalité avec les services de la Ville et les partenaires institutionnels et associatifs
  • Être force de proposition sur des évènements/projets à mettre en œuvre dans le domaine Petite Enfance (exemple semaine de la Petite Enfance, projets UNICEF label Ville Amie des Enfants, soutien à la parentalité…)
PROFIL
  • Diplôme souhaité : bac + 2
  • Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste au sein d’une collectivité territoriale (une expérience auprès d’une structure petite enfance serait un plus)
  • Maitrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte) exigée
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Animation et conduite de réunions
  • Méthodologie de projet serait un plus
  • Force de propositions
  • Travail en équipe, rigueur, organisation,
  • Capacité d’analyses et de synthèse
  • Autonomie, polyvalence et réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37H30 ou 38H30
Lieu d’affectation : Rue Chastel – Aix-en-Provence

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 18 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
DOREZ Stéphanie, Chef du service Relation Familles et Petite Enfance - 04 42 91 95 47
LALLEMAND Bénédicte, Responsable administrative Petite Enfance - 04 42 91 96 15
LEMAN Juliette, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05


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Contrôleur de gestion sociale (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Contrôleur de gestion sociale (h/f).

Catégorie B+ / A - Pour le Département des Ressources Humaines

Au sein de la DGAS RH et Numérique, Le Département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte une soixante d’agents répartis en 3 Directions : Carrières et Rémunérations, Qualité de Vie au Travail et Recrutement-Développement des compétences. Intégré(e) à la Direction Carrières et Rémunérations, en appui de l’Administrateur SIRH et d’un contrôle de gestion RH, vous intervenez en transversalité auprès de l’ensemble des services du Département RH.

Personne ressource en matière de traitement et d’analyse de données RH, vous contribuez aux projets structurants du Département ayant des liens avec les études et statistiques RH : élaboration annuelle du RSU, élaboration et suivi des tableaux de bord des indicateurs RH,études de masse salariale et d’effectifs notamment. Pour mener à bien vos missions, vous entretenez des liens étroits et réguliers avec la Direction Evaluation et Contrôle de Gestion de la Ville.

ACTIVITÉS

Elaboration annuelle du RSU :

  • Assurer la réalisation, de la maquette au contenu, des rapports annuels sociaux obligatoires (base de données sociales, rapport de situation comparée F/H, rapport sur l’emploi des personnes en situation de handicap, rapport sur les agents mis à disposition…)
  • Assurer la coordination du travail de collecte des informations auprès de tous les contributeurs de données (référents RSU dans les différents services RH à animer en mode projet)
  • S’assurer de la diffusion et de l’appropriation annuelle du RSU auprès des agents du Département RH : présentation du bilan annuel et animation de sessions d’information collective

Élaborer et fiabiliser les tableaux de bord des principaux indicateurs RH  

  • En lien avec la Direction Évaluation et Contrôle de Gestion, contribuer au dialogue de gestion RH : veiller à la cohérence et à la fiabilisation des données sociales issues de SEDIT et de BO, développer des indicateurs pertinents
  • Suivre la masse salariale et analyser ses évolutions via l’acquisition à venir d’un logiciel dédié (Adélyce)
  • Contribuer à la collecte des données dans le cadre de la préparation budgétaire et venir en appui des services RH pour les annexes au Budget BP/CA

Études à la demande des données RH des entités opérationnelles et des services RH

  • Réaliser des études sur les évolutions des moyens attribués : effectifs (entrées/sorties, mobilité interne, turnover…), masse salariale, absentéisme…
  • Participer au volet RH des évaluations des politiques publiques
PROFIL
  • Master en contrôle de gestion sociale, statistiques ou GRH.
  • Première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire similaire ou en tant en tant que chargé d’études RH.
  • Vous savez analyser, synthétiser et présenter des données.
  • Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques, tableaux de bord et indicateurs d’activité.
  • Votre maîtrise également ACCESS, BO et un/des logiciel(s) de gestion de la masse salariale.
  • Vous avez connaissance des textes législatifs et règlementaires de la gestion des ressources humaines.
  • Vous avez des connaissances approfondies du statut de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Votre connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques, ainsi que votre sens de la communication, votre réactivité, votre organisation et votre rigueur seront des atouts pour le poste.
  • Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que de capacités d’analyse et de synthèse.
  • Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d’animer la transversalité en mode projet.
  • Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques et optimiser les processus en place.
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel Valori – place des 4 Dauphins
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 10 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences – Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Gaëlle CHEVALIER, Directrice Carrières et Rémunérations - 04 88 71 81 83
Latifa AL FAHSI , Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44


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Document joint

Acheteur (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un acheteur (h/f).

Catégorie B / A - Cadre d’emplois des Rédacteurs ou des Attachés

Sous la responsabilité du chef du service gestion de la commande publique au sein de la direction de la commande publique & achats responsables, vous avez la responsabilité du bon déroulement, de la gestion administrative et juridique des procédures des contrats de la commande publique. Vous devez également participer à l’optimisation et à l’efficacité des achats de la ville en relation avec l’ensemble des services municipaux.

ACTIVITÉS

Conduire les procédures de passation des marchés publics et des concessions

  • Analyser le besoin formulé par les services prescripteurs
  • Définir le montage contractuel à mettre en œuvre
  • Rédiger les pièces afférentes aux marchés
  • Lancer les consultations
  • Participer aux réunions des commissions (appel d’offres, délégation de service public)
  • Préparer les projets de rapports des affaires inscrites au conseil municipal
  • Participer au développement des logiciels métier de la direction
  • Assurer une veille juridique et économique

Participer à l’optimisation et à l’efficacité des achats

  • Pour les familles d’achat dont vous avez la charge : définir une stratégie d’achat et procéder à l’analyse des marchés fournisseurs (études de marché, benchmark, sourcing),
  • Participer à la mise en œuvre d’une dynamique d’économie et d’optimisation de l’achat en lien avec le service performance achat

Accompagner et conseiller les services prescripteurs

  • Accompagner le service prescripteur dans l’analyse des offres
  • Piloter la phase de négociation en lien avec le service prescripteur lorsque la procédure le permet
  • Accompagner les services prescripteurs dans le suivi juridique des contrats (avenants, sous-traitance, etc.)
  • Mesurer la performance de l’achat et des fournisseurs dans l’exécution des contrats en lien avec le service performance achat (plan de progrès, respect des conditions fixées au marché…)
PROFIL
  • Formation supérieure ( Bac+3) en Droit/achats
  • Expérience souhaitable (2 ans) dans un poste équivalent, au sein d’une collectivité territoriale
  • Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique
  • Connaissance de l’environnement juridique, économique et financier des collectivités territoriales
  • Maîtrise de l’outil bureautique, connaissance du logiciel métier (marcoweb) appréciée
  • Rigueur et organisation dans le travail
  • Esprit d’initiative
  • Force de proposition
  • Souplesse
  • Goût pour le travail en équipe et discrétion
  • Autonomie

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 10 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences – Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M MONPEYROUX Bruno, Directeur commande publique et achat responsables - 04 42 91 90 15
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaie RH - 04 42 91 93 05


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Document joint

Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f)

La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme – Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f).

Catégorie C - filière administrative

Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.

ACTIVITÉS

Assister l’élu sur les compétences déléguées par l’autorité territoriale :

  • Organiser les réunions et les activités
  • Apporter une aide permanente à l’Élu en matière d’organisation, de gestion et d’information
  • Gérer l’agenda et organiser les déplacements professionnels
  • Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
  • Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
  • Rédiger les relevés de conclusion
PROFIL

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l’environnement institutionnel.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de méthode.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38H30 par semaine

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 5 mai 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences – Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement4@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Patrick LEFAUCONNIER, Chef de département Aménagement et Urbanisme 04 42 91 96 01
M. Lorenzo FRANCOIS, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48


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ASVP (h/f) - Brigade Environnement

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) ASVP (h/f) - Bridage Environnement.

DÉPARTEMENT ESPACE URBAIN ET PROXIMITÉ
Service Police de l’Environnement
Catégorie C - Cadre d’emploi des Adjoints Techniques Territoriaux

Au sein du service police de l’environnement, l’ASVP (Agent de Surveillance de la Voie Publique) participe activement à la mise en oeuvre et à l’application des pouvoirs de police du Maire en matière de protection de l’environnement. Il/elle constate également les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques).

ACTIVITÉS
  • Surveiller la propreté des lieux et les dépôts sauvages
  • Contrôler l’application de la réglementation du code de l’environnement, du règlement sanitaire départemental et de collecte métropolitain
  • Constater et verbaliser les infractions en matière de décharges sauvages ainsi qu’aux règles relatives à la propreté des voies et des espaces publics (dépôts de déchets et d’ordures ménagères, déjections canines, propreté des parcs et jardins…)
  • Patrouiller sur la voie publique, réguler les incivilités, assurer la médiation auprès des commerçants et des résidents de la zone piétonne et une présence dissuasive voire répressive sur les marchés de la ville, relever les dégradations sur les équipements de la ville en lien avec les services concernés (signalisation, mobilier urbain, espaces verts…)
  • Prévenir, conseiller et dissuader les usagers relativement à la propreté des voies et des espaces publics
  • Analyser et gérer une situation ou des événements imprévus sur la voie publique et en rendre compte
PROFIL
  • Vous avez le sens de la déontologie et du service public et avez de solides connaissances de l’environnement institutionnel
  • Vous faite preuve de rigueur, de diplomatie et d’une bonne maitrise de soi
  • Vous êtes à l’aise avec la rédaction et l’outil numérique et informatique (tablette tactile…)
  • Vous aimez le travail en équipe
  • Vous avez le goût du travail en extérieur et des activités non sédentaires (prévoir des déplacements à pied)
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 38H30 par semaine

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 21 juin 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences – Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. LECONTE Stéphane, Responsable brigade Environnement - 04 42 91 92 35
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44


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Assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).

DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX
Catégorie C

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance, Économie, Affaires juridiques et Commande publique, la direction des études juridiques et du contentieux, assure la sécurité juridique des opérations engageant la Ville, conseille et accompagne les services et élus dans l’analyse et le choix des montages juridiques les plus adaptés, donne son avis sur les projets d’actes soumis et instruit les dossiers contentieux. La direction assure 5 missions au quotidien , le contentieux, les études juridiques, l’information / veille juridique, le pré contentieux et les assurances. Vous participez, sous la responsabilité de la Responsable des assurances, également en charge de la comptabilité de la Direction, à toutes les tâches administratives relatives à la gestion des dossiers d’assurance et à la comptabilité.

ACTIVITÉS
  • Assurer le suivi administratif des dossiers d’assurances (ouverture de dossier, suivi des tableaux de bord, assister la Responsable des assurances sur le volet suivi et traitement des sinistres)
  • Rédaction de certains courriers de transmission à l’attention des usagers, des assureurs et des services internes
  • Participer aux tâches comptables de la Direction sous la responsabilité de la Responsable des Assurances
  • Assistance pour archivage
  • Assurer téléphoniquement le 1er degré d’information aux usagers souhaitant déclarer un sinistre
  • Soutien ponctuel au secrétariat de la Direction en l’absence de la Secrétaire de direction
PROFIL
  • De formation administrative et/ou comptable, vous avez une expérience des missions visées. La connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités est appréciée.
  • Vous êtes autonome, rigoureux(se) et discret(e).
  • Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez le pack office Word et Excel, la connaissance des logiciels métiers Demradel Maarch et Astre est appréciée.
  • Vous faites preuve de réactivité et d’organisation dans vos missions.
  • Vous avez impérativement un très bon relationnel avec le public, les assureurs et les autres directions.
CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 au choix, possibilité de temps partiel mais présence le mercredi souhaitée.
Lieu d’affectation : Mairie centrale

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 20 avril 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences – Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme BRIAND Constance, Directrice des études juridiques et du contentieux - 04 42 91 94 81
Mme MANFREDI Agnes, Responsable pré-contentieux et assurance - 04 42 91 95 08
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05


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Document joint

Campagne de recrutement des saisonniers 2024

La ville d’Aix en Provence recherche des étudiants pour des emplois saisonniers à la direction de la Propreté et dans les différents musées de la Ville, pour un mois sur la période de juin à septembre 2024.

AGENTS POLYVALENTS DE NETTOIEMENT

MISSION : Contribuer par des actions de nettoyage à l’amélioration et au maintien du cadre de vie de la collectivité.

ACTIVITÉ :

  • Entretenir un secteur du territoire communal.

AGENTS D’ACCUEIL ET DE SURVEILLANCE

MISSION : Assurer l’accueil et la surveillance des salles des musées de la Ville.

ACTIVITÉS :

  • Informer ponctuellement le public
  • Assurer la surveillance des lieux
  • Assister l’équipe technique

CONDITIONS D’EMPLOI

Horaires de travail : Temps plein : 35 heures avec horaires variables et repos hebdomadaires variables selon cycle défini par le service (travail le week-end)

PROFIL RECHERCHÉ
Étudiants

Rémunération : Base SMIC horaire

CONTACT & CANDIDATURE

Adresser C.V et lettre de motivation à contrats@mairie-aixenprovence.fr


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Chef de service Ressources financières (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chef de Service Ressources financières (h/f).

DIRECTION RESSOURCES ET EXÉCUTION BUDGÉTAIRE – SERVICE RESSOURCES FINANCIÈRES
Catégorie A - Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux

Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous la responsabilité de la Directrice, vous intervenez dans le cadre de la mission d’optimisation des ressources financières. Vous participez aux prévisions budgétaires en matière de recettes, à l’optimisation et à la réalisation budgétaire des ressources, à la recherche de nouvelles sources de financement hors fiscalité directe. Vous densifiez la relation avec les partenaires institutionnels (Etat, Métropole, Région, Département). Vous développez les outils de pilotage (Fiches financières des opérations stratégiques et tableaux de bord) pour le suivi financier en investissement et fonctionnement et en aide à la décision. Vous encadrez une équipe de l’exécution à la prospective.

ACTIVITÉS

• Identifier des opportunités de financements
• Capitaliser sur les dispositifs de financement existants et reconduits.
• Développer la stratégie financière et saisir les nouvelles pistes de diversification des financements.
• Accompagner les directions gestionnaires par thématique dans le cadre d’une recherche partagée de nouvelles sources de financements et le suivi financier des opérations.
• Négocier avec les partenaires institutionnels pour garantir le niveau des investissements et optimiser leurs financements.
• Mettre en œuvre des processus de gestion et d’instruction des demandes de financements.
• Sécuriser la contractualisation avec les partenaires institutionnels et assurer le bon suivi des conventions de financement en lien avec les directions opérationnelles.
• Sécuriser le financement des opérations pour une gestion efficace de la trésorerie.
• Participer à la recherche de mécénats en lien avec la Direction générale des services, les directions opérationnelles et Aix-Mécénat
• Contribuer à la programmation des prévisions budgétaires en matière de recettes.
• Consolider les outils de pilotage financiers et de communication financière.
• Optimiser la réalisation budgétaire en matière de ressources,
• Contrôler et valider les dossiers en matière d’autorisation de poursuite et de procédure de recouvrement des recettes, et maintenir l’interface avec la Trésorerie Principale.

PROFIL

De formation BAC+ 5 minimum avec un niveau d’anglais courant, vous avez acquis une expérience professionnelle, dans l’idéal en collectivité, sur la recherche de financements extérieurs. Autonome, ayant le sens de l’organisation et de la méthode, vous savez être force de proposition et avez une bonne capacité d’anticipation. Vous avez aussi démontré votre capacité relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La pratique du logiciel ASTRE-GF est souhaitable. Vous disposez d’une aptitude rédactionnelle, êtes rigoureux et consciencieux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cycle de travail : temps plein 38h30

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) avant le 26 avril 2024 à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement1@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
Mme Anne-Louise CHASSAING, DGAS Finance, Economie et Optimisation - 04 42 91 97 38
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire recrutement - 04 42 91 93 05


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Deux gardes champêtres (h/f)

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) deux gardes champêtres (h/f).

Catégorie C - Cadre d’emplois des gardes champêtres territoriaux
Département espace urbain et proximité - Service police de l’environnement

Au sein du service Police de l’Environnement, sous l’autorité de son responsable, rattaché/e au Département Espace Urbain et Proximité, le garde champêtre participe à la mise en oeuvre et à l’application des pouvoirs de police du Maire en matière de protection de l’environnement sous toutes ses formes.

ACTIVITÉS
  • Surveiller la propreté des lieux et des espaces naturels
  • Contrôler l’application de la réglementation des différents codes relatifs à l’environnement, et notamment le code de l’environnement, le règlement sanitaire départemental et le règlement de collecte métropolitain
  • Constater et verbaliser les infractions en matière de dépôts sauvages ainsi qu’aux règles relatives à la propreté des voies et des espaces publics (dépôts de déchets et d’ordures ménagères, déjections canines, propreté des parcs et jardins…), le cas échéant en usant des prérogatives d’enquête et d’investigations
  • Rédiger des écrits professionnels, notamment à destination du Parquet
  • Patrouiller sur la voie publique, réguler les incivilités, assurer la médiation auprès des commerçants et des résidents de la zone piétonne, relever les dégradations sur les équipements de la ville en lien avec les services concernés (signalisation, mobilier urbain, espaces verts…)
  • Prévenir, conseiller et dissuader les usagers relativement à la propreté des voies et des espaces publics
  • Analyser et gérer une situation ou des événements imprévus sur la voie publique et en rendre compte
PROFIL
  • Vous avez le sens de la déontologie et du service public et avez de solides connaissances de l’environnement institutionnel
  • Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie et d’une bonne maîtrise de soi
  • Vous êtes à l’aise avec la rédaction et l’outil numérique et informatique (tablette tactile…)
  • Vous aimez le travail en équipe
  • Vous avez le goût du travail en extérieur et des activités non sédentaires (prévoir des déplacements à pied)
CONDITIONS DE TRAVAIL

38h30 par semaine

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IAT, ISF) + « prime vacances » + Ticket Restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative) avant le 21 juin 2024 à :

Par courrier :
Mairie d’Aix-en-Provence
Direction Générale Adjointe RH et Numérique - Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. LUCCIARDI Yves, Chef de département Espace urbain et Proximité 04 42 91 92 35
M. LECONTE Stéphane, Chef du service Police de l’Environnement 04 42 91 88 89
Mme AL FAHSI Latifa, Gestionnaire recrutement 04 42 91 94 44


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Policiers Municipaux (h/f) : brigade de jour et de nuit, maître-chien

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle des Policiers Municipaux (h/f) : brigade de jour et de nuit, maître-chien.

DIRECTION PRÉVENTION & SÉCURISATION
Cadre d’emplois des gardiens de PM

Créée en 1968, la Direction Prévention et Sécurisation contribue à l’amélioration de la qualité de vie des personnes présentes sur les près de 19 000 hectares du territoire de la commune, faisant d’elle la 11ème commune la plus vaste de France métropolitaine, équipée de près de 400 caméras de vidéo protection. La Direction Prévention & Sécurisation veille à faire respecter les règles de bonne conduite, à maintenir le bon ordre et la proximité avec la population et réduire le sentiment d’insécurité. En lien étroit avec d’autres Directions de la ville et les partenaires institutionnels, elle participe à la lutte contre les incivilités et contre la délinquance.
Pour cela, elle s’appuie sur des équipes de policiers municipaux formés et armés, répartis en plusieurs brigades de jour & de nuit, une brigade motorisée ou encore une brigade cynophile ainsi que des équipes d’ASVP dédiés (ASVP CSU / ASVP Médiation / ASVP Fourrière).
Placé(e) sous l’autorité du chef de brigade, vous contribuez au respect du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publiques. Vous contrôlez l’application des règles de police et exécutez les directives données par l’Autorité Territoriale dans le cadre des pouvoirs de police conférés au Maire.

ACTIVITÉS/MISSIONS

Veiller au respect du bon ordre, de la sécurité et la salubrité publiques

  • Assurer la surveillance générale de la commune,
  • Faire appliquer les arrêtés municipaux permanents ou temporaires réglementant le stationnement, la circulation, les nuisances sonores, les marchés et l’occupation du domaine public
  • Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement,
  • Veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies,

Recherche et relevé des infractions

  • Relever les infractions et verbaliser les auteurs dans le respect de la réglementation et dans les limites de ses compétences,
  • Contrôler, en lien avec les services de l’espace public, les conditions d’occupation du domaine public,
  • Faire appliquer la réglementation relative aux animaux et notamment celle concernant les chiens dangereux

Relation avec les publics

  • Informer préventivement les administrés de la règlementation en vigueur et instaurer le dialogue auprès de la population
  • Écouter, orienter et accompagner une personne en difficulté,
  • Faire remonter les doléances des administrés, les problématiques particulières que rencontrent ces derniers en matière de sécurité,
  • Porter assistance en situation de crise ou d’urgence
PROFIL
  • Titulaire du grade de gardien ou brigadier (ou équivalent) ou lauréat du concours :
  • Vous connaissez parfaitement le cadre juridique d’intervention du policier municipal,
  • Doté(e) de capacités à rendre compte, vous maîtrisez la législation, la réglementation en vigueur et les codes relevant des attributions et compétences des agents de police municipale, les pouvoirs de police du maire et le fonctionnement des administrations,
  • Dynamique, vous avez le goût du travail en équipe,
  • Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de faire remonter les informations de manière efficace à vos pairs ainsi qu’à votre hiérarchie,
  • Rigoureux (se), autonome et diplomate, vous possédez des qualités relationnelles, le sens du service public et vous vous plaisez à travailler en équipe.
  • Vous bénéficiez d’une bonne condition physique
CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IAT, ISF et forfait pour les maitres-chiens) + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles

Horaires hebdomadaires :
 Vacation nuit : 20h15/6h15
 Vacations jour : 6h/14h et 13h/21h

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à :

Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr

Informations complémentaires
M. Thierry BIGOT Directeur Prévention & Sécurisation - 04 88 71 83 57
M. Vincent CHAMPENOIS Chef de service Opérationnel - 04 42 91 93 83
Mme Latifa AL FAHSI Gestionnaire recrutement - 04 42 91 94 44


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